Signom tarkastaa henkilön yritykseen liittyvät nimenkirjoitusoikeudet kaupparekisteristä henkilötunnuksen perusteella. Nimenkirjoittajan henkilötunnus tulee siis olla rekisteröitynä kaupparekisterissä. Henkilötunnuksia on alettu rekisteröidä Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin vuonna 1994. Mikäli yrityksen tietoihin ei ole tehty muutoksia kaupparekisteriin vuoden 1994 jälkeen, ei kaupparekisteristä välttämättä löydy nimenkirjoittajan henkilötunnusta joka johtaa tarkistuksen epäonnistumiseen.
Nimenkirjoittajan henkilötunnus voidaan ilmoittaa rekisteröitäväksi kaupparekisteriin täyttämällä muutoslomake ja ilmoittamalla siinä puuttuvat tiedot. Lisätietoa henkilötunnusten ilmoittamisesta kaupparekisteriin. Puuttuvien henkilötunnusten lisääminen kaupparekisteriin on maksutonta.